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不签劳动合同劳动者有责任吗

吴亮律师2025-12-16青田县律师

员工不签劳动合同是否有责任,答案并非绝对,特殊情况会影响责任认定和处理方式:
1、员工客观原因无法签订:如员工因重病、不可抗力等暂时无法签合同,用人单位不能立即终止劳动关系,应在员工恢复后及时通知签订。若在此期间终止,可能构成违法解除,需赔偿。
2、员工入职后拒签且拒提供身份信息:部分员工入职后明确拒签,还拒绝提供身份证等必要信息,导致无法签订。用人单位需先书面催告,若员工仍拒绝,再书面终止劳动关系,否则直接终止可能违法。
3、双方补签合同且员工自愿放弃双倍工资:员工拒签后,经协商补签,且员工书面声明自愿放弃未签期间的双倍工资,若声明不违反法律强制性规定,可能影响员工后续索赔,用人单位责任减轻,但补签仍需在一个月内完成更稳妥。
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“劳动合同员工不签有责任吗”中,用人单位常因错误操作担责,常见错误行为如下:
1、拖延处理员工拒签:用人单位明知员工拒签,却不及时在一个月内书面终止劳动关系,继续用工超一个月,即使员工拒签,也需支付双倍工资差额,这是拖延的法律风险。
2、未保留书面通知证据:用人单位口头通知员工签合同,员工拒签后无法提供书面证据,后续员工主张赔偿时,用人单位因证据不足难以抗辩,需承担不利后果。
3、直接辞退拒签员工且不结清工资:部分用人单位在员工拒签后直接辞退,还不结清工资,这种行为违法,员工可要求支付工资及赔偿金,用人单位会产生额外经济损失。
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“劳动合同员工不签有责任吗”背后,用人单位可能面临以下法律风险,需重视:
1、支付双倍工资风险:用人单位用工超一个月不满一年,因员工拒签且未书面终止劳动关系,需每月支付二倍工资。例如:某公司员工入职3个月,公司未签合同且未终止,员工拒签,公司需支付员工2个月双倍工资差额(即除已付工资外,再支付2个月工资)。
2、视为订立无固定期限劳动合同风险:用人单位自用工之日起满一年未与员工签书面合同,且员工未签仍在用工的,视为已订立无固定期限劳动合同。比如:员工入职满一年,公司始终未处理拒签事宜,此时法律上视为双方已订立无固定期限劳动合同,公司若要解除合同,需符合更严格法定条件,否则构成违法解除。
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“劳动合同员工不签有责任吗”,可依据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定明确法律责任归属:
《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。”第七条规定:“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。”
可见,订立书面劳动合同是用人单位的法定义务。即使员工不签,只要双方已建立劳动关系,用人单位未在一个月内书面通知终止劳动关系,就违反上述规定。结合“劳动合同员工不签”场景,员工不签本身不直接担责,用人单位若因员工不签而未采取合法终止措施,需承担未签合同法律后果,如依据第八十二条支付双倍工资。

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